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Articolo 15

L'Assemblea delibera in sede ordinaria e straordinaria secondo le competenze fissate all'articolo 13. L'assemblea ordinaria deve essere convocata almeno due volte all'anno, entro il mese di aprile, per l'approvazione del Rendiconto Economico e finanziario ed entro il 31/12 per l'approvazione del bilancio preventivo. Le assemblee ordinarie sono valide in prima convocazione quando siano presenti almeno la metà  più uno degli aventi diritto al voto. In seconda convocazione le assemblee saranno sempre valide qualunque sia il numero di soci presenti aventi diritto al voto. Le assemblee straordinarie sono valide in prima convocazione quando siano presenti due terzi degli aventi diritto al voto e in seconda convocazione quando sono presenti la metà  più uno degli aventi diritto al voto. L'assemblea è  presieduta dal Presidente dell'Associazione e, in caso di assenza, dal Vicepresidente, in mancanza di entrambi dalla persona designata dall'Assemblea stessa. Il Presidente dell'Assemblea nomina un segretario e constata la regolarità  della convocazione, delle deleghe e il diritto di intervento all'assemblea. Il voto può essere espresso per corrispondenza (anche tramite e-mail firmata dal socio con la propria firma elettronica). In tal caso l'avviso di convocazione dell'Assemblea deve contenere per esteso la deliberazione proposta. Nell'assemblea sono approvate le proposte che raccolgono la maggioranza semplice dei voti dei presenti, compresi i voti espressi per delega o per posta. Fanno eccezione le delibere relative alla fusione o allo scioglimento dell'associazione per le quali è  richiesta la maggioranza dei 2/3 dei soci in ogni caso. In nessun caso le decisioni relative a persone potranno essere prese a scrutinio palese. Delle riunioni assembleari dovrà  essere redatto apposito verbale, firmato dal Presidente e dal Segretario, ed eventualmente dagli scrutatori. Detto verbale dovrà  essere reso pubblico in tempi ragionevoli e comunque non oltre il periodo di una settimana dalla data della assemblea, dovrà  essere inoltre pubblicato sul sito Internet dell'Associazione e diffusa utilizzando l'apposita mailing list dei soci; il relativo messaggio deve essere autenticato con firma elettronica.

 

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