L'Assemblea è convocata dal Presidente dell'Associazione previa delibera del Consiglio Direttivo. L'assemblea può aver luogo anche fuori dalla sede. La convocazione è fatta con avviso scritto contenente:

• la data
• il luogo
• la sede della prima convocazione
• la sede della seconda convocazione
• l'ordine del giorno
• l'elenco dei soci radiati
• un prospetto per la delega a terzi   
  

La comunicazione deve pervenire ai soci almeno cinque giorni prima della data fissata per l'assemblea. L'avviso può essere inviato ai soci per e-mail purchè sia richiesta la ricevuta di ritorno e il messaggio sia stato autenticato. Ove ricorra la circostanza, il primo punto all'ordine del giorno deve riguardare la trattazione di eventuali ricorsi da parte di soci radiati, in modo da permettere loro, se riammessi, di partecipare alla discussione in merito ai successi punti dell'ordine del giorno e usufruire a pieno del diritto di voto. L'Assemblea dovrà  altresì essere convocata dal Presidente dell'Associazione su domanda motivata e firmata da almeno un decimo degli associati.